Juntas Generales de Socios y Accionistas
?Juntas Generales de Socios y Accionistas ? es un acta que se debe presentar junto con los Estados financieros a la Superintendencia de Compañías, hasta el 30 de abril de cada año, por tal motivo es importante que el Contador conozca el tratamiento de estos eventos societario, conocer cuándo efectuarse y cómo deben sustentarse.
¿Qué tipos de sociedades son las más utilizadas?
Tenemos:
- Sociedades Anónimas -► Junta de Accionistas
- Compañías Limitadas -► Junta de Socios
- Sociedad por Acciones Simplificadas –► Asamblea de accionistas
¿Cuál es la jerarquía de los órganos administrativos de una compañía?
- Junta general de Socios / Accionistas
- Asamblea de accionistas (para las SAS)
- Directorio (Estos son órganos operativos que suplen a la junta general en ciertas situaciones de carácter operativo, el cual se define su existencia en los estatutos, este directivo es útil cuando existe una gran cantidad de accionistas y la reunión de todos los accionistas es inviable para la toma de decisiones)
- Gerente General – Representante general –► toma el rol de secretario en las JGA.
- Presidente (subrogante del GG) -► Es presidente en la JGA y es quien convoca a las JGA
Tipos de Juntas Generales
Junta General de Socios / Accionistas Ordinaria:
La cual se realiza en los primeros 90 días del mes (hasta el 31/03/20×1) y es la trata los puntos establecidos en la ley, como son los siguientes:
- Conocer y aprobar el informe de la administración,
- Conocer y aprobar el informe del comisario,
- Conocer y aprobar los Estados Financieros,
- Conocer el informe de auditoría,
- Decidir sobre el destino de las utilidades: esta puede ser distribución o reinversión,
- Nombrar a el nuevo comisario (si lo exige el estatuto),
- Nombrar al auditor externo o delegan a la gerencia la contratación del Auditor Externo,
- No existe puntos varios
Junta General de Socios / Accionistas Extraordinaria:
Únicamente se tratarán los puntos que están establecidos en la convocatoria, se lo puede hacer en cualquier momento del año cuando la compañía lo considere pertinente.
Junta General de Socios / Accionistas Universal:
Es la que cuenta con la presencia del 100 % de los accionistas, tiene las siguientes características:
- Se pude efectuar en cualquier lugar del país,
- No necesita convocatoria previa,
- Se pueden tratar temas que no consten en el orden del día.
La Junta General se la debe Convocatoria 5 días antes de celebrarse por correo electrónico, o Lo que diga los estatutos, en este puede exigir que se una la prensa o por escrito, si fuera el caso se convoca con 10 días anticipación.
Desarrollo de la Junta
Convocatoria
- Los documentos deben estar disponibles para los accionistas previamente a la junta,
- Documentos de respaldo para la junta de Accionistas,
- Se debe tener la lista de asistentes,
- En las votaciones para los puntos en discusión se debe tomar nota de la suma de votos,
- Se debe Grabar de la Junta General si es telemáticas,
- Si la junta es una reunión presencial no se exige grabación,
- Se debe elaborar el acta, que soporta las decisiones tomadas,
- Aprobación y firma del acta por el presidente y secretario,
- Si la Junta General es Universal presencial, debe tener firma de todos los presentes,
- Si es telemática la asistencia se debe justificar con un correo diciendo que va a asistir o asistió a la Junta General.
Nota: Un accionista puede notificar la no participación (logrando con esto de que exista corum), dando su voto, o de no dar el voto se considera abstención, dando su voto a la mayoría.
Los comparecientes pueden asistir en persona o por un representante (según estatutos) con una carta simple, que da derecho de vos y voto.
¿Cuáles son los libros sociales que debe tener una Compañía?
- Libro de Acciones y accionista (S.A) –► Es un documento en donde consta el nombre y la información del capital suscrito por los accionistas.
- Libro talonario de acciones – Es una especie de cheque con talonario, el talonario lo debe guardar la compañía (en el caso que existe una transferencia de acciones se lo realiza con una solicitud en carta simple de forma online a la Supercías)
- Libro de actas de juntas generales –► Es el expediente de todas las juntas que se han realizado.
- Libro de expediente de actas de juntas generales – las actas con los documentos de respaldo discutidos en la junta (Estados Financieros, informe de auditoría externa, informe de comisario, cualquier documento que justifique la representación de accionista)
- Libros contables
- Para la compañía limitada es similar, sino que en vez se acciones son participaciones
Informe de la administración debe tratar sobre
- El cumplimiento de los objetivos para el ejercicio económico,
- Informar sobre hechos extraordinario,
- Propuesta o recomendación sobre las utilidades,
- Recomendaciones sobre las estrategias a tomar para el siguiente periodo,
- Cumplimiento de normas de derechos de autor.
